B2B Sales Coordinator & Backoffice Manager (w/m/d)

„We want to increase visibility & reach of Arts & Culture events in a digital & mobile world”

Mit dem Ziel, Kunst und Kultur einfacher zugänglich zu machen, unterstützen wir national und international führende Kulturbetriebe mit innovativen NextGen-Apps dabei, neues Publikum zu gewinnen, die Kundenbindung zu stärken und Ticketverkäufe zu steigern.

Unser Kernprodukt: NextGen-Apps für Kunst- und Kulturbetriebe. Einige unserer Referenzen sind: Met Opera App, HIPTIX App, Opernhaus Zürich App, Bayerische Staatsoper App, ClassicCard App Berlin sowie die Ticket Gretchen App.

Wir suchen einen engagierten Sales-Coordinator & Backoffice (m/w/d), der unser Team unterstützt, unsere Prozesse optimiert und maßgeblich zu unserem Erfolg beiträgt. Wenn Du Organisationstalent, eine Affinität zu KPIs und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld hast, dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!

B2B Sales Coordinator & Backoffice Manager (w/m/d)

mit Interesse an Kunst und Kultur & Erfahrung im B2B-Bereich auf Vollzeitbasis, ab sofort

Deine Aufgaben

• Sales Pipeline Management: Organisation und Verwaltung der gesamten Vertriebs-Pipeline sowie Recherche  & Qualifizierung vom neuem potenziellem Kunden

• Follow-ups koordinieren: Nachverfolgung von Kundenanfragen und Organisation von Meetings und Calls

• Erstellung von Briefings und Präsentationen: Vorbereitung von Kundenterminen und Informationsunterlagen

• Unterstützung & Koordination der Pre-Sales Aktivitäten

• KPIs und Reporting: Überwachung und Auswertung von Pipelinefortschritten sowie Vertriebskennzahlen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen

• Erstellen von Angeboten und SOWs (Statements of Work): Unterstützung des Sales-Teams bei der Vertrags- und Angebotserstellung

• Reporting: Erstellung regelmäßiger Updates und Berichte für das Leading Team & Shareholder

• Konferenzmanagement: Planung, Anmeldung, Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen sowie Outreach-Aktivitäten

• Koordination von Door Openern: Regelmäßige Check-ins mit unseren Sales-Door-Openern, vorrangig in den USA und UK, und Nachverfolgung der Leads

• Koordination der Regional Sales Manager: Regelmäßige Check-ins mit unseren Regional Sales Managern, vorrangig in den USA und UK, sowie Nachverfolgung der Leads und Pipelinefortschritte

Dein Profil

• Berufserfahrung im B2B-Vertriebsumfeld oder in einer ähnlichen koordinierenden Funktion

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

•  Sicherer Umgang mit Tools für Reporting und Präsentationen (z. B. Excel, PowerPoint, CRM-Systeme) sowie AI-Tools

• Erfahrung in der Handhabung von CRM- und Pipeline-Management Tools

• Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikationen

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen wie beispielsweise Französisch von Vorteil)

• Umsetzungsstarke Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität sowie kommunikatives und kompetentes Auftreten

• Wissbegierde und Neugier

• Strukturiertes, proaktives, vorausschauendes und kundenorientiertes Arbeiten

• Technische Affinität und Interesse an der Funktionalität von Apps sowie an Kunst & Kultur

Wir bieten Dir

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum

• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

• Die Arbeit mit internationalen Partnern

• Familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien sowie ein heterogenes, herzliches Team

• Flexible Zeiteinteilung und Homeoffice-Möglichkeit

• Büro in zentraler Lage, Bio-Obstkorb, Kaffee & Tee sowie Team-Events

Mehr Infos findest Du unter https://easy-connect.io

Der Richtwert für das Einstiegsgehalt liegt ab € 2.800,- brutto pro Monat (Basis Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an facheinschlägiger Berufserfahrung und/oder Qualifikation.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine Unterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf).

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Ticket Gretchen GmbH

Mariahilferstraße 109/20 

1060 Wien 

Ansprechperson: Reka Ficsor 

www.easy-connect.io